Privacy Policy

Data Protection Information Sheet (EU Regulation 679/2016)

1. General

In compliance with EU Regulation 679/2016, laying down provisions on the protection of personal data, TEKU HOTEL della Pick srl with registered and administrative office in Cagliari Via Baylle, 128 as Data Controller, informs you which personal data it processes, how and for what purpose, in an automated way, and what are your rights as a data subject (data subject).

2. Responsible

The person in charge (hereinafter 'the Person Responsible') is PICK SRL, Via Baylle, 128 09124 Cagliari P.Iva 02542010927 tel 070684288 email privacy@picksrl.it

3. Collection and processing of personal data

The protection of your personal data is a matter of particular importance to us. Your personal data will therefore only be processed insofar as this is permitted by law and required for the fulfilment of the respective purpose (registration, provision of services, fulfilment of legal obligations and legitimate interests, sending of information material and advertising, sending of a newsletter).

The following personal data are collected and processed for the purpose of providing our services:

For the purposes of hotel registration and registration with the competent authority:

first and last name
date of birth
place of birth
residence: city, state and postcode
citizenship
gender (man or woman)
type of document (identity card or passport) and identification number
children's names: first and last name, date and place of birth, sex, nationality,
identification data of spouse

In order to fulfil contractual obligations arising from the business relationship:

first and last name
genre
title
personal address
nationality
region
telephone number
email address
identity document
issuing authority
date of issue
expiry date
tax code

Please note that in case you do not give your consent or revoke it during our business relationship, we will not be able to fully provide our services.

In order to be informed about commercial offers, current promotions, TEKU HOTEL services and to be contacted for customer surveys:

name
postal address
mobile phone number
email address

In doing so, we use the following communication channels: e-mail, post and SMS.

To inform you about offers and services, we need your consent provided in a Double-Opt-In-form. Without providing us with the data listed above (point 3) and without your consent, we cannot send you any information or contact you about it.

The personal data provided will be processed until consent is revoked.

You may revoke your consent at any time, free of charge and without giving reasons at the hotel reception:

via Email to: privacy@picksrl.it
letter to: PICK SRL Via Baylle, 128 09124 Cagliari c / o Data Protection Officer

4. Taking pictures inside the hotel

It may happen that we take photos during hotel stays or events and publish them on our website for marketing purposes.

If you do not agree, you can object to this processing and publication at any time at the hotel reception:

via email Email to: privacy@picksrl.it
letter to: PICK SRL Via Baylle, 128 09124 Cagliari c / o Data Protection Officer

5. Video surveillance

For the purposes of public safety, there may be cameras at the hotel entrance, reception, and internal communal areas the footage is not recorded or archived, it is only used for real-time monitoring of entrances

6. Transmission of personal data to third parties

I suoi dati personali non vengono trasmessi a terzi, tranne che nei seguenti casi:

quando siamo legalmente obbligati a trasmettere i dati sulla base ad es. del Diritto penale, diritto processuale penale, ecc.
per servizi al di fuori dell’area alberghiera, su vostra richiesta (ad esempio taxi, prenotazione ristoranti, escursioni, ecc.)
in caso di emergenza medica, i dati devono essere trasmessi al personale medico autorizzato;
basati sul suo esplicito consenso scritto.

7. Elaborazione dati per conto del Responsabile

Laddove il trattamento venga eseguito per conto del Responsabile da parte del Processore dei dati, il Responsabile rimane deputato alla protezione dei dati personali dell’utente.

I Processori esterni sono organizzati solo per svolgere le attività necessarie per fornire i nostri servizi, come i servizi di prenotazione, i servizi forniti dalle agenzie turistiche, le guide turistiche, ecc. Tutti i Processori esterni si impegnano a rispettare le normative sulla protezione dei dati applicabili. Accordo di elaborazione basato sull’articolo 28 del GDPR è stato concluso con ogni elaboratore esterno di dati.

8. Durata del trattamento

Elaboriamo i dati personali per la durata di 10 anni o per l’intero rapporto commerciale (dall’avvio, dalla prestazione alla cessazione di un rapporto d’affari e fino a tutte le richieste aperte in connessione con i rapporti d’affari sono stati pienamente soddisfatti).

I dati sopra elencati saranno archiviati ed elaborati fino a quando non ritirerà il suo consenso a questa elaborazione. Il ritiro del consenso non ha alcun effetto sulla liceità del trattamento dei dati fino a questo momento.

Al termine del rapporto commerciale, i dati verranno archiviati fino alla scadenza dei termini di garanzia, limitazione e compensazione, nonché fino alla scadenza dei periodi di conservazione legalmente vincolanti e alla risoluzione di qualsiasi controversia legale in cui i dati siano richiesti come prova.

I dati che ci ha fornito per scopi di marketing e informazione, come ad esempio l’invio di una newsletter, vengono archiviati fino alla revoca del consenso.

9. Sicurezza dei dati

Stiamo implementando misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita, distruzione, alterazione e divulgazione non autorizzata ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Le misure di sicurezza sono continuamente migliorate in linea con il progresso tecnico

10. I tuoi diritti

Per quanto riguarda il trattamento dei tuoi dati, può richiedere i seguenti diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati e della legge nazionale sulla protezione dei dati:

Diritto di accesso

Ha il diritto di ottenere conferma del trattamento dei dati personali che la riguardano. La conferma contiene le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e la durata del trattamento.

Diritto di rettifica

Ha il diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti riguardanti lei e il diritto di avere dati personali incompleti completati, senza indebito ritardo.

Diritto alla cancellazione

Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza il dovuto ritardo quando i dati personali sono stati trattati illecitamente, quando il trattamento interferisca in modo sproporzionato con i suoi interessi legittimi, quando i dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e quando si ritiri il consenso su cui si basa l’elaborazione. Si noti che potrebbero esserci motivi che impediscono la cancellazione immediata, come nel caso dell’obbligo di conservazione legale.

Diritto alla restrizione dell’elaborazione

Ha il diritto di ottenere la restrizione del trattamento dei suoi dati quando:

abbia contestato l’esattezza dei dati, per un periodo che ci consenta di verificare l’esattezza dei dati;
il trattamento è illegale, si oppone la cancellazione e si richiede invece la limitazione dell’utilizzo dei dati;
non abbiamo più bisogno dei dati per gli scopi del trattamento, ma si richiedano i dati per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, o
abbia contestato il trattamento dei dati.

Laddove vi sia una richiesta di restrizione del trattamento, questi dati saranno trattati solo con il suo consenso, o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Diritto alla portabilità dei dati

Ha il diritto di ricevere i dati personali che la riguardano, che ci ha fornito, in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina laddove:

stiamo elaborando i dati in base al consenso dato e revocabile o per l’adempimento del contratto tra di noi e
il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Diritto di opposizione

Ha il diritto di opporsi, per motivi relativi alla sua situazione particolare, in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali, necessario per salvaguardare i suoi interessi legittimi o gli interessi legittimi di una terza parte. I suoi dati non saranno più elaborati a meno che non vi siano validi motivi legittimi per l’elaborazione che sovrascrivono i suoi interessi, diritti e libertà o il trattamento sia necessario per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Ha il diritto di obiettare per essere stato preso di mira dal marketing diretto in qualsiasi momento senza motivare l’obiezione.

Diritto di presentare un reclamo

Se ritiene che stiamo elaborando i suoi dati in modo contrario alla legislazione nazionale o europea sulla protezione dei dati, può contattarci in qualsiasi momento. Ha anche il diritto di contattare le autorità competenti per la protezione dei dati e dal 25.05.2018 può contattare o presentare un reclamo presso un’autorità di vigilanza all’interno dell’UE.

Affermazione dei suoi diritti

Per far valere uno dei suddetti diritti, utilizzare le seguenti opzioni di contatto:

– via email a: privacy@picksrl.it

– via posta a: PICK SRL Via Baylle, 128 09124 Cagliari c / o Responsabile della protezione dei dati

– via telefono al: +39 070684288

Data ultimo aggiornamento policy: 23/10/2024